我们承接各种类型的标书制作,包括工程施工类、类、招标类等。无论您是参与还是企业招标,我们都能够根据您的需求和要求,量身定制标书内容和样式,从而提升您的竞争力。为了确保我们为客户提供的服务质量,我们在标书制作过程中注重细节和严谨性。我们会详细研究招标文件,充分了解招标要求和评标标准,以及行业特点和竞争对手情况。我们会对标书内容进行深入分析和精细化处理,确保表达准确、合理、清晰,以更大程度地满足客户的需求和招标评审委员会的要求。
此外,我们还提供标书的设计服务。我们的设计团队擅长创作各类视觉效果和排版风格,可以根据您的需求为投标文件增加更多的吸引力和专业性。我们相信,一个优雅、精心设计的标书会为您的企业赢来更多的关注和机会。在竞争激烈的投标环境下,选择河南集标宝商务服务有限公司作为您的合作伙伴,是您取得成功的明智之选。我们将为您提供高质量、专业化的投标文件代写和标书制作服务,帮助您在招标过程中脱颖而出。请立即联系我们,让我们一起为您的企业创造更多商机!
标书制作是我们的另一个重要服务。我们拥有的设计师团队和先进的制作工具,能够根据客户需求,定制独具特色的标书设计。我们注重细节,注重与客户的沟通,力求在视觉呈现上突出企业的品牌形象和专业实力,提高标书的可读性和竞争力。无论是格式设计、排版布局,还是插图图片的整合,我们都精益求精,为客户提供完标书制作服务。
我们的服务项目主要包括代做标书、标书代写和标书制作。无论您是需要全程代办标书的编写,还是仅需要我们提供标书代写服务,或者是让我们专业团队为您制作高质量的标书,我们都能够满足您的需求。在代做标书方面,我们的专业团队将从头到尾为您完成标书的编写工作。我们深入研究每个项目的细节,把握项目背景和要求,确保标书内容完整、准确,并且与项目要求完全匹配。
什么样的投标文件才能让评标专家称赞!
一、目录要细
投标文件里面非常重要的一个点就是目录的编写,通常投标文件都非常的长,而评委是不可能把每一个字都仔细的阅读一遍的,所以他首先是要仔细的看目录,对于目录我们要达到的效果就是评标专家通过目录就能看出你这个标书大致的内容。有些招标文件会要求投标文件必须按照投标文件组成部分的顺序编制,我们可以将投标文件组成的内容复制到新建的文档正文部分,具体操作如下:
1.首先投标文件新建文档,通常页为封面,不设页眉、页脚、页码第二页之后的目录和正文设置页眉、页脚、页码,页眉和页脚的内容可以是项目名称、项目编号、该文件名称(如商务文件、技术文件、报价文件、投标文件)、公司名称等。
2.复制投标文件组成内容到正文的位置,全选投标文件组成内容并清除格式,每一项内容后面按回车键留空几行,稍微调整内容作为投标文件标题然后编制序号。
3.按照标题,将投标文件格式内容分别复制到对应的标题下面。全选正文内容,统一设置内容字体、字号、行距。
4.项标题设置为一级标题,调整字号、行距等。选中设置好的第项标题,点击“格式”,将第二项标题一遍,此时第二项标题为选中状态,点击“格式”,将第三项标题一遍,如此重复操作,统一设置一级标题。
二、篇幅要多
投标文件一定不能让别人觉得太单薄,尤其是投标文件里面的技术部分,有的公司商务部分比较长,合同案例和证书也放的很多,Zui后投标文件显得很厚,但是技术部分三五页就没了,这个比例就会特别不协调。
所以商务部分一般问题不是很大,到技术部分就要把篇幅尽可能的拉长长到什么程度?一句话:至少比你的竞争对手写的要长一些。
传统的投标非常直观,可以看出是一份厚厚的投标文件还是一份薄薄的投标文件,你可以想象,当绝大部分投标人的页码都在500页以上,而你的公司才50页不到,那么评标专家只是看下篇幅就会给你打差评,所以我们要把幅尽可能的写长一点。
三、标题要多
标题与篇幅长度有关,篇幅越长,标题自然就多,当然要注意的一点是哪怕你篇幅写的不是很长,标题也要多。
因为评标专家看标题的概率要远远高于看正文,换句话说标题他可能都浏览到了,但正文不一定能浏览到。
投标文件一般包含三部分内容:报价文件、商务文件、技术文件各部分内容根据招标人不同,具体内容会有不同的要求。
但是一般说来,报价文件内容一般有:报价函(投标函)、报价汇总表、分
项报价表;
商务文件一般要求提供的内容包含:投标人简介、投标人、投标量服务承诺、投标人荣誉证书、其他招标人要求提供的资料;
技术文件一般要求提供的内容包含:投标人技术服务方案、产品、检测报告、原材料厂家、企业管理制度、企业厂房资料、生产设备、检测设备、业绩、人员、其他招标人要求提供的资料等。
四、图文并茂
简单来说就是你在描述这件事情的时候能够用图片说明的,一定要用图片说明。
为什么不用图片更直观,更何况还能帮助你解决篇幅写不长的问题所以无论是工程项目、服务类项目,还是货物类项目都需要图片。
招标人要求了那自然不用说,招标者没有要求不允许放图片,那我们就一定要放图片,而且还要放好图片,高清图片。
现在电子标带来的一个变化就是我们评标专家不用看复印下来的黑白图片,所有的评标专家他面前呈现的全是彩色,这个时候你尽量用高清的图片让他能够做到赏心悦目,所以多放图片也是写好投标文件的一个技巧。
当然要提醒一点,一页纸上面图片不宜太多,除了商务上的一些基本案例必须是一张投标文件放一个图片,比方说你的营业执照或是各种等等必须是放一页纸上,但在技术部分我的推荐是一张纸上放两张图片。
图片放好后一定要配文字说明,要与你反映的主题和正在描述的东西保持一致,如果你放了很多图片但是没有说明,那评标专家就不知道这图片是干什么的,这也是我们特别容易犯的错误。
五、亮点醒目
首先,要将独特的优势集中展示出来
份投标文件里面会有很多地方在讲你公司、商务、技术的情况,包括在技术方案上有什么独特的解决方案,在施工上自己的一套办法,在设备上有些什么特殊的功能等等。
不要为难评标专家,一份投标文件有几百页纸那么长,有的上千页纸,而这些具体体现的东西却分布在投标文件不同的地方,到哪去找?
在一页纸上你可以画一个表格,放在Zui醒目的地方,我们公司在应答本次招标独特的优势亮点的汇总表。
【知识问答】投标文件中大小写金额不一致时应以哪个为准?
问
投标供应商称开标一览表中的大写金额书写错误,与小写金额不一致,是否可以修正大写金额?人应如何认定报价?
答
根据《货物和服务招标投标管理办法》(财政部令第87号)第五十九条款第二项规定,除了招标文件另有规定以外,投标文件大写金额和小写金额不一致时,应以大写金额为准。
4个方面检查投标文件,投标不再出错!
一、投标文件总体检查
1、封面
①封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。
②封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。
③企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
④投标日期是否正确。
2、目录
①目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。
②目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。
3、检查投标文件的排版
文本格式、字体、行数、图片是否模糊或歪斜,这些是否按照招标文件的要求编辑。
4、修改报价的声明书(或降价函)
①修改报价的声明书是否内容与投标书相同。
②降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。
8、对招标文件及合同条款的确认和承诺
①投标书承诺与招标文件要求是否吻合。
②承诺内容与投标书其他有关内容是否一致。
③承诺是否涵盖了招标文件的所有内容,是否实质上响应了招标文件的全部内容及招标单位的意图。在招标文件中隐含的分包工程等要求,投标文件在实质上是否予以响应。
④招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。
⑤对招标文件(含补遗书)及合同条款的确认和承诺,是否确认了全部内容和全部条款,不能只确认、承诺主要条款,用词要确切,不允许有保留或留有其他余地。
9、文件检查
①营业执照、证书、法人代表、安全资格、计量合格证是否齐全并满足招标文件要求。
②重合同守信用证书、AAA证书、ISO9000系列证书是否齐全。
③企业近年来从事过的类似工程主要业绩是否满足招标文件要求。
④在建工程及投标工程的数量与企业生产能力是否相符。
⑤财务状况表、近年财务决算表及审计报告是否齐全,数字是否准确、清晰。
⑥报送的优质工程证书是否与业绩相符,是否与投标书的工程对象相符,且有影响性。
10、检查其投标文件的承诺
投标书的承诺必须满足招标文件的要求,而且真实有效,没有法律法规等其他否决投标的内容。
二、投标文件分项检查
1、检查开标文件
按照投标文件格式要求逐页检查是否响应、漏页,特别是投标函细致检查,必须与招标文件的投标函内容一字不差;检查投标函金额大小写是否有差,检查单价与总价金额是否正确。
2、检查投标保证金
投标保证金是否符合要求(是否是基本账户转出),金额是否符合要求,银行回单是否装入标书。
3、检查商务标部分
投标书的商务部分格式是否符合要求,逐页检查是否响应、漏页、漏项,营业执照、证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等是否在有效期内,有无过期,投标主要人员的信息、证件是否对应,有无过期。
4、检查技术标部分
是否按照招标文件技术标部分的格式编制,逐页检查是否响应、漏页、漏项,施工机械设备安排是否满足招标文件要求或实际施工生产的需要,检查施工范围、工程概况、施工组织方案、现场组织机构设置、安全和质量保障体系及措施、施工总平面布置图、施工网络进度计划图、主要劳动力组织计划等是否齐全、不漏项,项目经理、技术负责人的施工经历、简历情况等。
三、其他复核要注意的检查内容
1.投标文件格式、内容是否与招标文件要求一致。
2.投标文件是否有缺页、重页、装倒、涂改等错误。
3.复印完成后的投标文件如有改动或抽换页,其内容与上下页是否连续。
4.招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。
5.按招标文件要求是否逐页小签,修改处是否由法人或代理人小签。
6.投标文件的底稿是否齐备、完整,所有投标文件是否建立电子文件。
7.投标文件是否按规定格式密封包装、加盖正副本章、密封章。
8.投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等是否按规定统一。
9.页眉标识是否与本页内容相符。
10.页面设置中“字符数/行数”是否使用了默认字符数。
11.标书内容描述用语是否符合行业专业语言,打印是否有错别字。
12.改制后,其相应机构组织名称是否作了相应的修改 。
四、开标现场文件资料准备
1.委托代理人授权委托书原件、身份证原件是否携带。
2.投标人单位营业执照、证书、安全生产许可证复印件盖鲜章或原件是否携带。
3.主要人员证书原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。
4.类似工程业绩合同、交竣工验收证书原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。
5.重要的机械设备购置原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。
6.投标保证金银行回单或者招标单位给开据的收款收据原件是否携带。
7.开标的时间地点打印一张纸携带在开标人身上。
8.要求项目经理到场开标的,安排好项目经理本人按时参加,并携带好身份证原件。
9.投标文件要求开标准备需准备的其他资料。
河南集标宝商务服务有限公司是一家专业从事郑州标书代写和郑州标书制作的公司。我们致力于为各类企业和机构提供高质量、率的标书代写和制作服务。作为一家专业的团队,我们深知标书在投标过程中的重要性,并且了解不同行业、不同招标项目对标书的要求和规范。因此,我们能够根据客户的具体需求,为其提供个性化的标书代写和制作方案。
我们团队由组成,他们具备丰富的行业知识和经验,能迅速把握项目核心需求,为客户提供、的投标方案。多年来,成功助力众多企业赢得重要项目,赢得了广泛好评。
我们标书代写团队成员分别拥有不同领域的专长,如市场营销、项目管理、财务分析等,他们相互协作、取长补短,确保每一份投标书都具备高度的专业性和针对性。他们深知,每一个细节都可能影响到投标结果,因此始终以严谨的态度对待每一份标书。
我们标书制作团队强大的创新能力。他们关注行业动态,研究市场趋势,将先进理念和实际操作相结合,为客户提供独具匠心的投标方案。在他们的努力下,企业不仅能够在竞争中脱颖而出,还能够在项目中实现可持续发展。
集标宝标书代写公司的业务范围
1.标书制作:根据客户需求,撰写符合招标文件要求的投标文件,包括技术标、经济标等;
2.投标策划:为企业制定投标策略,提高投标成功率;
3.认证:协助企业办理相关证书,提升企业竞争力;
4.投标培训:为企业提供投标相关知识的培训,提高投标团队的专业素养。
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集标宝标书代写公司这支专业且充满活力的团队是您投标事业的助手。他们凭借丰富的经验、敏锐的洞察力和卓越的创新能力,为您量身定制Zui合适的投标方案。选择他们,您的投标之路将更加稳健、广阔。
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4.投标培训:为企业提供投标相关知识的培训,提高投标团队的专业素养。
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