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河南安阳本地办公采购项目投标文件代写代做制作
发布时间: 2024-06-28 15:06 更新时间: 2024-06-28 15:06
河南安阳本地办公项目投标文件代写代做制作
集标宝标书代写公司,专业性强,为确保客户的满意度,我公司严格执行专业操作原则,同时根据项目及客户自身的特点,量身定制符合招标要求的系统框架,力求每个阶段、每个步骤、每个项目的要求。主要经营标书代写、标书制作、投标文件代写、投标文件制作、投标书代写制作、工程造价业务:工程预算、结算、决算。
集标宝标书业务范围:
1、服务类标书:物业服务类、垃圾分类服务、垃圾清运服务、保安保洁服务、快递点招租服务、食堂承包、餐饮类、社区服务类、展会布置策划服务等、保安服务、保洁服务、审计服务、旅游服务、培训服务、招商服务、劳务外包服务、外墙清洗服务、物流运输服务、软件开发服务。
2、类标书:设备设施、货物、办公用品、应急物资、车辆、门窗、仪器设备、印类、食材设备、窗帘、五金、服装、建筑、耗材、礼品、消防设备、生活用品、殡葬用品、建筑材料等。
3、工程类标书:施工方案、通讯工程、电力工程、水利工程、房建工程、市政工程、土建工程、公路工程、桥梁工程、消防工程、隧道工程、幕墙工程、智能工程、地铁轻轨工程、工业建筑工程、epc项目。
服务范围:全国标书代写制作、河南标书代写制作、郑州标书代写制作、开封标书代写制作、洛阳标书代写制作、平顶山标书代写制作、安阳标书代写制作、鹤壁标书代写制作、新乡标书代写制作、焦作标书代写制作、濮阳标书代写制作、许昌标书代写制作、漯河标书代写制作、三门峡标书代写制作、南阳标书代写制作、商丘标书代写制作、信阳标书代写制作、周口标书代写制作、驻马店标书代写制作等
经验丰富、流程清晰,我公司拥有多名多年从事投标工作的专业人员和多地顾问团队,熟悉投标工作的细节和流程,积累了丰富的投标经验,可为您的投标工作进行的协助,让您轻松应对各类投标项目。


招投标基础知识
一、招投标概念
招投标,是招标投标的简称。招标和投标是一种商品交易行为,是交易过程的两个方面。招标投标是一种惯例,是商品经济高度发展的产物,是应用技术、经济的方法和市场经济的竞争机制的作用,有组织开展的一种择优成交的方式。这种方式是在货物、工程和服务的行为中,招标人通过事先公布的和要求,吸引众多的投标人按照同等条件进行平等竞争,按照规定程序并组织技术、经济和法律等方面专家对众多的投标人进行综合评审,从中择优选定项目的中标人的行为过程。其实质是以较低的价格获得的货物、工程和服务。
二、招投标分类
招投标从广义上可分为工程招投标货物招投标和服务招投标。工程招投标主要指工程的新建、改造、扩建、维修方面的施为或工程总承包。服务招投标主要包括工程的规划、勘测、设计监理,还包括其他项目的审计、造价、物业服务、保洁保安、物流运输等。货物招投标包括设备招投标,物资招投标和材料招投标。
三、招投标形式
有公开招投标和邀请招投标两种形式。
公开招投标,又称无限竞争性招标,是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。公开招标的投标人不少于3家,否则就失去了竞争意义。
邀请招投标,又称有限竞争性招标,是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。邀请招标的投标人不少于3家。
实践中还有一种较为广泛的招标方式,被称为"议标",是发包人和承包商之间通过一对一谈判而Zui终达到目的的一种方式。通俗地讲,就是"标后压价",在开标之后再要求投标人降低。从易招标团队的实践来看,标后压价属于多轮博弈,投标人在密封报价时通常会预留降低空间,因此如果招标人如果对真实成本把握不够精当,反倒容易产生不良后果
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什么样的投标文件才能让评标专家称赞!
一、目录要细
投标文件里面非常重要的一个点就是目录的编写,通常投标文件都非常的长,而评委是不可能把每一个字都仔细的阅读一遍的,所以他首先是要仔细的看目录,对于目录我们要达到的效果就是评标专家通过目录就能看出你这个标书大致的内容。有些招标文件会要求投标文件必须按照投标文件组成部分的顺序编制,我们可以将投标文件组成的内容复制到新建的文档正文部分,具体操作如下:
1.首先投标文件新建文档,通常页为封面,不设页眉、页脚、页码第二页之后的目录和正文设置页眉、页脚、页码,页眉和页脚的内容可以是项目名称、项目编号、该文件名称(如商务文件、技术文件、报价文件、投标文件)、公司名称等。
2.复制投标文件组成内容到正文的位置,全选投标文件组成内容并清除格式,每一项内容后面按回车键留空几行,稍微调整内容作为投标文件标题然后编制序号。
3.按照标题,将投标文件格式内容分别复制到对应的标题下面。全选正文内容,统一设置内容字体、字号、行距。
4.项标题设置为一级标题,调整字号、行距等。选中设置好的第项标题,点击“格式”,将第二项标题一遍,此时第二项标题为选中状态,点击“格式”,将第三项标题一遍,如此重复操作,统一设置一级标题。
二、篇幅要多
投标文件一定不能让别人觉得太单薄,尤其是投标文件里面的技术部分,有的公司商务部分比较长,合同案例和证书也放的很多,Zui后投标文件显得很厚,但是技术部分三五页就没了,这个比例就会特别不协调。
所以商务部分一般问题不是很大,到技术部分就要把篇幅尽可能的拉长长到什么程度?一句话:至少比你的竞争对手写的要长一些。
传统的投标非常直观,可以看出是一份厚厚的投标文件还是一份薄薄的投标文件,你可以想象,当绝大部分投标人的页码都在500页以上,而你的公司才50页不到,那么评标专家只是看下篇幅就会给你打差评,所以我们要把幅尽可能的写长一点。
三、标题要多
标题与篇幅长度有关,篇幅越长,标题自然就多,当然要注意的一点是哪怕你篇幅写的不是很长,标题也要多。
因为评标专家看标题的概率要远远高于看正文,换句话说标题他可能都浏览到了,但正文不一定能浏览到。
投标文件一般包含三部分内容:报价文件、商务文件、技术文件各部分内容根据招标人不同,具体内容会有不同的要求。
但是一般说来,报价文件内容一般有:报价函(投标函)、报价汇总表、分
项报价表;
商务文件一般要求提供的内容包含:投标人简介、投标人、投标量服务承诺、投标人荣誉证书、其他招标人要求提供的资料;
技术文件一般要求提供的内容包含:投标人技术服务方案、产品、检测报告、原材料厂家、企业管理制度、企业厂房资料、生产设备、检测设备、业绩、人员、其他招标人要求提供的资料等。
四、图文并茂
简单来说就是你在描述这件事情的时候能够用图片说明的,一定要用图片说明。
为什么不用图片更直观,更何况还能帮助你解决篇幅写不长的问题所以无论是工程项目、服务类项目,还是货物类项目都需要图片。
招标人要求了那自然不用说,招标者没有要求不允许放图片,那我们就一定要放图片,而且还要放好图片,高清图片。
现在电子标带来的一个变化就是我们评标专家不用看复印下来的黑白图片,所有的评标专家他面前呈现的全是彩色,这个时候你尽量用高清的图片让他能够做到赏心悦目,所以多放图片也是写好投标文件的一个技巧。
当然要提醒一点,一页纸上面图片不宜太多,除了商务上的一些基本案例必须是一张投标文件放一个图片,比方说你的营业执照或是各种等等必须是放一页纸上,但在技术部分我的推荐是一张纸上放两张图片。
图片放好后一定要配文字说明,要与你反映的主题和正在描述的东西保持一致,如果你放了很多图片但是没有说明,那评标专家就不知道这图片是干什么的,这也是我们特别容易犯的错误。
五、亮点醒目
首先,要将独特的优势集中展示出来
份投标文件里面会有很多地方在讲你公司、商务、技术的情况,包括在技术方案上有什么独特的解决方案,在施工上自己的一套办法,在设备上有些什么特殊的功能等等。
不要为难评标专家,一份投标文件有几百页纸那么长,有的上千页纸,而这些具体体现的东西却分布在投标文件不同的地方,到哪去找?
在一页纸上你可以画一个表格,放在Zui醒目的地方,我们公司在应答本次招标独特的优势亮点的汇总表。

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这六大投标活动事项,一定要注意
一本小小的投标文件,代表的是一个企业的形象,是一个企业整体水平的体现,也是一次参与市场竞争的机会,企业要发展,要进入市场,要以企业的实力参与竞争,就一定要认真对待每一次投标,不断提高编制投标文件的能力,并响应招标文件的全部要求。投标过程中的各个环节处理不当都有可能导致投标的失败,小编总结出投标活动Zui应注意的六大事项:
一、认真阅读招标文件书,不要经验主义
投标文件的编制必须要在认真审阅招标文件和充分消化理解招标文件中全部条款内容的基础上方可开始。每个招标文件都有其特殊性要求,一定要认真阅读,认真准备,力求符合招标文件的全部要求。(1)对合格投标人的资格要求条款:一定要仔细阅读,并认真准备,缺一不可。如法人证明、授权书、营业执照、证明及业绩证明等要件,复印件或扫描件要清楚、工整。(2)对招标文件的澄清和和修改条款:拿到招标文件时,一定要仔细阅读,对不清楚的内容尽快与招标人或招标代理进行沟通,澄清模糊概念,对重要问题,应发书面形式通知招标人或招标代理,以招标人或招标代理的书面答复为准。(3)对投标文件的构成的条款:要逐条阅读,认真准备,按顺序排列,缺一不可。(4)对投标报价条款:币种、报价的要求,一定要按招标文件要求填写,包括单价、总价,注意价格的大、小写一定要一致。(5)对废标处理条款:应逐条阅读,注意任何细节。(6)对合同条款及格式:要认真阅读,积极响应。其他商务条款,主要是明确双方权利和义务的,也一定要注意。技术条款应该在编制技术方案中有所体现。(7)在招标文件中所列的投标格式条款,要按照招标文件所列的所有表格样式逐一进行填写(逐一进行编制,不是套用直接填上),同时注意加盖公章、授权人签字、签署日期。同时要注意阅读各种格式下的注意事项。
二、认真准备投标文件,按规定编制
编制投标文件过程中主要存在的问题是不按规定编制,必须严格招标文件规定的格式编写。对投标文件的编排顺序,也一定要按招标文件的要求顺序编排,不能随意排列,前后颠倒,以便于评标专家在审阅投标文件时方便查找,以防造成漏审而废标。对投标文件错误修改条款,一定要重视,不可随意涂改和增删,对确有必要的修改,要严格按规定签字和加盖公章。否则将作为非响应性投标被拒绝。投标文件一般由商务部分(或投标函部分)、资信部分、技术部分组成。(1)商务部分(或投标函部分):商务部分(或投标函部分)一般由投标函、投标函附录、投标保证金、法定代表人证明文件和授权书、投标报价表等组成。投标函是投标文件中的灵魂,任何一个细节错误将可能会被视作废标,因此填写时应倍加小心。除了认真填写日期、项目名称、标段号或标段名称、招标人名称、投标人名称外,投标函的填写应着重注意下列几点:①投标总金额:应在投标报价表编制完毕的基础上,反复核对无误后,分别用阿拉伯数字和文字填写,两者不得有差异,并严格按招标文件要求的书写方式填写。②投标有效期:应根据招标书相应条款中的规定,填写自开标之日算起的投标书有效期。③工期:必须与招标文件要求的工期一致或少于招标文件要求的工期,并与施工方案或施工组织设计等技术标中的工期一致。(2)资信部分:资信部分要尽可能的提供所有要求的全部资料。投标文件编制过程中必须对招标文件中规定的条款要求逐条作出相应的响应,否则将被视作有差异或不反应(在评标时扣分),严重的还将可能视作废标。业绩和人员必须按照招标文件打分要求满足其分,如不能得到分则投标基本无希望中标。除基本的业绩和人员要求外,还要满足招标文件中一些特殊要求,如财务报表、交税证明、无犯罪记录证明、个人证明等等,只要招标文件要求的,都应该尽可能的满足,如确实无法满足的也应该另作说明或提供相应的证明文件。(3)技术部分:技术部分也是投标文件的重要部分,特别是勘察投标和地灾投标,技术部分的打分几乎都是决定能否中标的关键,因此必须尽可能的满足招标文件要求,如有偏差或偏离要有充分的理由并加以说明。技术部分一般包括项目人员组织的配置和技术方案(或施工组织设计)。项目人员组织的配置必须满足招标文件的要求,如项目经理、项目技术负责人、项目其他人员都必须符合要求,有评分要求时按分来配置。并按招标文件的要求附上人员的身份证、、职称证、资格证、注册证、岗位证、证明等复印件。要不断提高其编写技术方案(或施工组织设计)的能力,针对每一次投标都要认真对待,一定要按项目实际情况进行编写,必要时可以进行现场考察。特别要注意一些细节方面,如在参考以前的投标资料时不能照搬过来,注意不能在技术方案中出现了以前投标的项目名称等低级错误。
三、注意投标文件的装订及密封
对投标应该有一个认真负责的态度,特别对招标文件中的一些细节要求,如:小签、装订、页码、密封等都不能马虎,在这些看似不重要的地方不认真对等,出现废标就很可惜了。(1)严格按要求装订成册,并在封面标注招标项目名称、招标文件编号、投标人名称、日期等。(2)投标文件一定要满足招标文件要求的份数,标注“正本”、“副本”,因为在发生内容不一致时,以正本为准。否则也有可能会废标。(3)对招标文件中要求的签字、盖章、小签等要特别重视,不能出现只盖章不签名,或只签名不盖章而废标的现象。经常出现有单位不按规定签字盖章的现象,主要是不按招标文件规定,在所有需要签字盖章处没有一一签字盖章,或者有的只签字不盖章,或只盖章不签字的现象,因此造成废标的时有发生。我们不能掉以轻心,一定要吸取经验教训,杜绝出现这种低级错误。(4)严格按招标文件的密封要求进投标文件的密封,对加贴密封条、封口处的盖章要求等要注意,否则投标文件可能会被拒收,一定要引起足够的重视。
四、开标前的准备阶段应注意的问题
(1)投标保证金是投标中缺一不可的重要内容。如未按时按要求递交投标保证金,投标文件作废标处理。要认真阅读招标文件中对保证金的要求,提前将投标保证金按规定方式足额存入招标方的银行账户,并留好存款单据,在投标时备查。开标前能在网上查询一下保证金的递交情况,确保无误。(2)注意招标文件中的明确要求,在开标时要出示原件的,一定要准备带齐,不能遗漏,以免造成不必然的麻烦。
五、评标过程中应注意的问题
在评标过程中,评标专家要求投标人澄清有关问题时,一定要逐条回答,在规定时间内,以尽可能简练的语言说明主要内容,不能答非所问,不得要领。
六、不能盲目购买招标文件
在购买招标文件之前要认真阅读招标公告,符合招标公告告知的条件,再购买招标文件,不能先买回去再说,造成了不必要的浪费。在投标过程中,了解和注意投标环节中的要点及注意事项,认真负责的投标态度,是企业中标与否的关键因素。因此,我们要对投标环节中需要注意的事项不断进行深入分析与总结,不断提高制作投标文件的水平,以便于在激烈的市场竞争中脱颖而出,立于不败之地。


作为标书代写服务的提供者,我们的专业写手团队能够根据客户的要求和投标需求,撰写出内容丰富、逻辑清晰、语言准确的标书。我们将充分研究投标对象,了解其需求和背景,从而能够准确地表达出企业的优势和竞争力。我们严格遵守保密协议,确保您的商业信息和不会外泄。除了代做标书和标书代写服务,我们还提供标书制作服务。我们拥有专业的设计师团队,能够根据企业的形象和,设计出独特、专业的标书模板。我们注重细节,力求呈现出高质量的标书,让您在投标过程中取得更好的效果。
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