准确定制,使标书更加美观、具有吸引力。
在服务内容方面,我们致力于提供标书代写服务。我们的写作团队由一群有着深厚学术背景和广泛行业经验的专家组成,他们具备良好的文笔和逻辑思维能力,能够为客户撰写出准确、具有说服力的标书文本。通过精心选择恰当的词汇和句型,我们能够提升标书的获胜概率,使客户在竞争激烈的招投标中脱颖而出。而在服务范围方面,我们提供标书制作服务。我们拥有先进的印设备和专业的制作团队,能够为客户制作出美观、高质量的标书样本。我们注重细节,从纸张选择到样式设计,精心考虑每个环节,力求将客户提供的信息以更佳形式呈现出来。我们相信,一个精标书不仅能够为客户留下深刻的印象,也能够向招标评审委员会传达出标书内容的专业性和可靠性。
什么样的投标文件才能让评标专家称赞!
一、目录要细
投标文件里面非常重要的一个点就是目录的编写,通常投标文件都非常的长,而评委是不可能把每一个字都仔细的阅读一遍的,所以他首先是要仔细的看目录,对于目录我们要达到的效果就是评标专家通过目录就能看出你这个标书大致的内容。有些招标文件会要求投标文件必须按照投标文件组成部分的顺序编制,我们可以将投标文件组成的内容复制到新建的文档正文部分,具体操作如下:
1.首先投标文件新建文档,通常页为封面,不设页眉、页脚、页码第二页之后的目录和正文设置页眉、页脚、页码,页眉和页脚的内容可以是项目名称、项目编号、该文件名称(如商务文件、技术文件、报价文件、投标文件)、公司名称等。
2.复制投标文件组成内容到正文的位置,全选投标文件组成内容并清除格式,每一项内容后面按回车键留空几行,稍微调整内容作为投标文件标题然后编制序号。
3.按照标题,将投标文件格式内容分别复制到对应的标题下面。全选正文内容,统一设置内容字体、字号、行距。
4.项标题设置为一级标题,调整字号、行距等。选中设置好的第项标题,点击“格式”,将第二项标题一遍,此时第二项标题为选中状态,点击“格式”,将第三项标题一遍,如此重复操作,统一设置一级标题。
二、篇幅要多
投标文件一定不能让别人觉得太单薄,尤其是投标文件里面的技术部分,有的公司商务部分比较长,合同案例和证书也放的很多,Zui后投标文件显得很厚,但是技术部分三五页就没了,这个比例就会特别不协调。
所以商务部分一般问题不是很大,到技术部分就要把篇幅尽可能的拉长长到什么程度?一句话:至少比你的竞争对手写的要长一些。
传统的投标非常直观,可以看出是一份厚厚的投标文件还是一份薄薄的投标文件,你可以想象,当绝大部分投标人的页码都在500页以上,而你的公司才50页不到,那么评标专家只是看下篇幅就会给你打差评,所以我们要把幅尽可能的写长一点。
三、标题要多
标题与篇幅长度有关,篇幅越长,标题自然就多,当然要注意的一点是哪怕你篇幅写的不是很长,标题也要多。
因为评标专家看标题的概率要远远高于看正文,换句话说标题他可能都浏览到了,但正文不一定能浏览到。
投标文件一般包含三部分内容:报价文件、商务文件、技术文件各部分内容根据招标人不同,具体内容会有不同的要求。
但是一般说来,报价文件内容一般有:报价函(投标函)、报价汇总表、分
项报价表;
商务文件一般要求提供的内容包含:投标人简介、投标人、投标量服务承诺、投标人荣誉证书、其他招标人要求提供的资料;
技术文件一般要求提供的内容包含:投标人技术服务方案、产品、检测报告、原材料厂家、企业管理制度、企业厂房资料、生产设备、检测设备、业绩、人员、其他招标人要求提供的资料等。
四、图文并茂
简单来说就是你在描述这件事情的时候能够用图片说明的,一定要用图片说明。
为什么不用图片更直观,更何况还能帮助你解决篇幅写不长的问题所以无论是工程项目、服务类项目,还是货物类项目都需要图片。
招标人要求了那自然不用说,招标者没有要求不允许放图片,那我们就一定要放图片,而且还要放好图片,高清图片。
现在电子标带来的一个变化就是我们评标专家不用看复印下来的黑白图片,所有的评标专家他面前呈现的全是彩色,这个时候你尽量用高清的图片让他能够做到赏心悦目,所以多放图片也是写好投标文件的一个技巧。
当然要提醒一点,一页纸上面图片不宜太多,除了商务上的一些基本案例必须是一张投标文件放一个图片,比方说你的营业执照或是各种等等必须是放一页纸上,但在技术部分我的推荐是一张纸上放两张图片。
图片放好后一定要配文字说明,要与你反映的主题和正在描述的东西保持一致,如果你放了很多图片但是没有说明,那评标专家就不知道这图片是干什么的,这也是我们特别容易犯的错误。
五、亮点醒目
首先,要将独特的优势集中展示出来
份投标文件里面会有很多地方在讲你公司、商务、技术的情况,包括在技术方案上有什么独特的解决方案,在施工上自己的一套办法,在设备上有些什么特殊的功能等等。
不要为难评标专家,一份投标文件有几百页纸那么长,有的上千页纸,而这些具体体现的东西却分布在投标文件不同的地方,到哪去找?
在一页纸上你可以画一个表格,放在Zui醒目的地方,我们公司在应答本次招标独特的优势亮点的汇总表。
招投标的基本概念
一、招标的来源
《中华人民共和国招标投标法》第三条规定
1、大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目;
2、全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目:
3、使用组织或者外国贷款、援助资金的项目。
所以招投标是有法律依据的,有些仪器设备的是需要要经过招投标进行的,
比如单位、高校科研院所、机构都是有明确的招标规范的,很多企业也会通过招标方式进行仪器设备购买。
二、招投标相关的专业术语
1、投标保证金投标保证金是指在招标投标活动中,投标人随投标文件一同递交给招标人的一定形式、一定金额的投标责任担保。通常是开标前提交。
2、中标服务费招标代理机构收取的代理服务费用,
3、履约保证金中标后在合同签订之前缴纳的费用,以保证中标公司能够行合同约定
4、资格审查投标报名之前一般需要提供证明,符合要求后方才可以参加投标
5、流标
投标人不足三家或对招标文件的实质性响应不足三家,需要重新招标
三、招标方式
1、公开招标
公开招标也称无限竞争性招标,是一种由招标人按照法定程序,公开发布招标公告,所有符合条件的供应商或承包商都可以平等参加投标竞争,从中择优选择中标者的招标方式。
2、邀请招标
邀请招标也称选择性招标,由人根据供应商或承包商的资信和业绩,选择一定数目的法人或其他组织(不能少于三家),向其发出招标邀请书,邀请他们参加投标竞争,从中选定中标的供应商
3、竞争性谈判竞争性谈判指人或代理机构通过与多家供应商(不少于三家)进行谈判,Zui后从中确定中标供应商。
4、单一来源
单一来源也称直接,是指达到了限额标准和公开招标数额标准,但所购商品的来源渠道单一,或属专利、首次制造、合同追加、原有项目的后续扩充和发生了不可预见紧急情况不能从其他供应商处等情况
5、询价询价是指人向有关供应商发出询价单让其报价在报价基础上进行比较并确定供应商一种方式
四、招投标流程
1、人编制计划,报办审核(确定代理机构与招标方式)
2、人与招标代理机构办理委托手续(招标公司)
3、编制招标文件(招标公司)
4、发布招标公告或发出招标邀请函(招标公司)
5、出售招标文件,购买招标文件或资格预审文件
6、开标(递交投标文件,唱标)
7、由评标委员对投标文件评标
8、确定中标人,人确认,发布中标公告
9、代理机构向中标人发送中标通知书
10、组织中标人与单位签订合同
11、领取合同(交纳中标服务费,约保证金)
标书盖公章的七个要点
1. 正本盖红章,副本是否可以用正本复印件?
具体看招标文件的规定,招标文件里写明以正本为主,就可以采用正本红章,副本复印。
2. 是否需要逐页盖章?
逐页盖章的目的是招标方规避投标方不承认的风险。是否需要逐页盖章主要看招标文件要求,通常都具体规定了哪部分需要签字和盖章,不要求的可以不盖。
但是建议每一页都盖上,除了目录和封底不需要盖章,标书中的相关复印件和文字部分全部盖章。复印件盖章时,盖在复印件的空白处,不得和文件上原有的公章重叠,以方便评委查阅。
3.是否需要盖骑缝章?
尽管招标文件没有特别要求,必须要盖骑缝章,经验告诉我们这么做不会错。
4.打包之后如何盖章?
打包之后,外包装正面通常都会按要求贴上封面,封面上要盖投标人章,包装文件的背面及两端应当贴上封条,封条四角应分别盖章。
5.标书盖公章没盖清楚,加盖一个可以吗?
这个要看印章字迹是否清楚,还有就是所加盖印章页的资料性质,但考虑一般加盖公章的都属于重要内容,如果印章字迹模糊不清为起见,建议能换页的应该换页,不能换页的可在旁边加盖清楚的印章由法定代表人或其委托代理人签字确认。
6. 电子投标还需要加盖印章吗?
在采用电子签名认证电子投标时(必须具有数字证书才能参加投标),不再需要加盖印章,无论是要求采用电子印章,还是在纸质文件上加盖印章后再扫描上传,都是不合理的要求。
7.需要盖法人、代理人名章么?
正常情况下,招标文件不会要求法人和投标代理人盖名章,只需要签字即可,招标文件如有此要求按要求盖名章即可。
Zui后盖章完毕,待全部签完字之后,特别重要的工作就是
河南集标宝商务服务有限公司,专业提供郑州代做标书、郑州标书代写和郑州标书制作的一站式商务服务方案。我们致力于为您提供优质的标书代理服务,帮助您顺利参与各类招投标项目。我们的服务项目主要包括:代做标书:我们拥有一支经验丰富的专业团队,能够为您提供的代做标书服务。无论是企业注册文件、项目计划书,还是投标书、投标保函等各类标书,我们都能按照客户要求进行精心制作和整理。
在郑州代做投标书市场竞争激烈的情况下,我们以专业、、可靠的服务赢得了广大客户的信任和好评。我们深知每一份投标书背后都代表着客户对项目的期望和努力,因此我们始终坚持以客户的利益为先,为客户提供更优质的服务。如果您需要郑州代做投标书、郑州代写标书或郑州标书制作的服务,欢迎选择河南集标宝商务服务有限公司。我们承诺,我们的专业团队将为您提供出色的服务,助您在激烈的竞争中取得竞标的成功。
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我们的服务领域:
1、服务类标书:保安服务标书、保洁服务标书、物业服务标书、审计服务标书、旅游服务标书、餐饮服务标书、招租服务标书、服务标书、物流服务标书、食堂服务标书、劳务外包服务标书、外墙清洗服务标书、物流运输服务标书、营养餐服务标书、水果店服务标书、图文店服务标书等。
2、类标书:建服装标书、酒店标书、食材标书、设备标书、家具标书、建筑标书、窗帘标书、五金标书、耗材标书、电路标书、厨具标书、办公标书、床上用品标书、变电站标书、馆标书、生活用品标书、建筑材料标书等。
3、工程类标书:通信标书、电力标书、电信标书、房建标书、设备标书、公路标书、桥梁标书、隧道标书、幕墙标书、智能标书、桩机标书、水利标书、装修标书、门窗标书、园林标书、绿化标书、铁路标书、道路标书等
帮助企业以较大利润获得中标,在标书的制作上完整、细致、准确,在做到较大程度响应招标人及招标文件的程度上再凸显客户的投标优势,帮助客户投标成功;深抓评标专家的思路,严把质量关是我们对待标书制作行业不变的宗旨。
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