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如何编制一份合格的投标文件？ 一、按照招标文件对症下药 获取招标文件后首先要做的应该是通过分析招标文件，确定投标策略。比方说有没有限制条款导致自身无法响应，或者倾向性是否严重。说白了就是得分析自身中标的概率。制作投标文件主要就是准确、清晰、简洁，并非越厚越好，评标专家也没有时间去看。原则上有以下几个要点: 1、不能出现错漏。这个不用多说，出现了往往导致无效投标或者严重的扣分。 2、目录和自查表很重要，方便评标专家查阅文档。(这个可以看一下前几天发布的文章《一张表格告诉你，如何检查投标文件》) 3、针对技术和商务部分的响应情况描述一定要清晰准确，不要夸夸其谈泛泛而论。 二、商务标的注意事项 1、报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。 2、报价表格式按照招标文件要求格式，注意子目排序是否正确。“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报 3、价表按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人按规定签字盖章。 4、检查“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合，是否有算术错误。 5、检查“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合，是否有算术错误。 6、检查“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合，是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全，特别是来回改动时要特别注意。 7、检查“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合，工程数量与招标工程量清单是否一致，是否有算术错误。、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现 8、特别注意“补充单价分析表”象，分析原因，所用工、料、机单价是否合理、准确，以免产生不平衡报价。 9、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定，是否符合调查实际 10、配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近，降造幅度是否满足招标文件要求，是否与投标书其他内容的有关说明一致，招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。 11、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致，机具配置尽量与施工方案相吻合，避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。 四、特别注意 1、组织机构框图与拟上的施工队伍是否一致。 2、拟上施工队伍是否与施工组织设计文字及“平面图”叙述一致。 3、主要技术及管理负责人简历、经历、年限是否满足招标文件强制标准，拟任职务与前述是否一致。 4、主要负责人证件是否齐全。 5、拟上施工队伍的类似工程业绩是否齐全，并满足招标文件要求。 6、主要技术管理人员简历是否与证书上注明的出生年月日及授予职称时间相符，其及工作经历是否符合实际、可行、可信。 7、主要技术管理人员一览表中各岗位专业人员是否完善，符合标书要求;所列人员及附后的简历、证书有无缺项，是否齐全。
标书制作细节 封面 1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4、投标日期是否正确。 目录 5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。 投标书及投标书附录 7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。 8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，标中英文标书报价金额是否一致。 9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。 10、投标书是否按已按要求盖公章。 11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 12、投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。
做投标文件时要注意那些问题 一、有哪些情况可能会废标 1、按招标文件的要求进行签署和加盖公章，或一些重要的投标文件(如投标函、投标总价表等)没有签署和加盖公章，致使投标书被评委会认定为废标。 2、投标报价超出招标文件规定的范围:有些招标文件规定投标总价超过标底价(或参考标价)一定的范围(如+5%，
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2、采购类标书：设备设施采购、货物采购、办公用品采购、应急物资采购、车辆采购、门窗采购、仪器设备采购、印刷类采购、食材采购设备采购、窗帘采购、五金采购、服装采购、建筑采购、耗材采购、礼品采购、消防设备采购、生活用品采购、殡葬用品采购、建筑材料采购等。
3、工程类标书：施工方案、通讯工程、电力工程、水利工程、房建工程、市政工程、土建工程、公路工程、桥梁工程、消防工程、隧道工程、幕墙工程、智能工程、地铁轻轨工程、工业建筑工程、epc项目。
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