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发布时间:2024-09-04
您好,我们是标书代写服务公司,集标宝专业标书代写,精通于服务标、标、工程标代写服务,公司具备健全的标书制作团队,10年的标书编制经验,针对性强,中标率高,全程保密编制。这六大投标活动事项,一定要注意
一本小小的投标文件,代表的是一个企业的形象,是一个企业整体水平的体现,也是一次参与市场竞争的机会,企业要发展,要进入市场,要以企业的实力参与竞争,就一定要认真对待每一次投标,不断提高编制投标文件的能力,并响应招标文件的全部要求。投标过程中的各个环节处理不当都有可能导致投标的失败,小编总结出投标活动最应注意的六大事项:
一、认真阅读招标文件书,不要经验主义
投标文件的编制必须要在认真审阅招标文件和充分消化理解招标文件中全部条款内容的基础上方可开始。每个招标文件都有其特殊性要求,一定要认真阅读,认真准备,力求符合招标文件的全部要求。(1)对合格投标人的资格要求条款:一定要仔细阅读,并认真准备,缺一不可。如法人证明、授权书、营业执照、证明及业绩证明等要件,复印件或扫描件要清楚、工整。(2)对招标文件的澄清和和修改条款:拿到招标文件时,一定要仔细阅读,对不清楚的内容尽快与招标人或招标代理进行沟通,澄清模糊概念,对重要问题,应发书面形式通知招标人或招标代理,以招标人或招标代理的书面答复为准。(3)对投标文件的构成的条款:要逐条阅读,认真准备,按顺序排列,缺一不可。(4)对投标报价条款:币种、报价的要求,一定要按招标文件要求填写,包括单价、总价,注意价格的大、小写一定要一致。(5)对废标处理条款:应逐条阅读,注意任何细节。(6)对合同条款及格式:要认真阅读,积极响应。其他商务条款,主要是明确双方权利和义务的,也一定要注意。技术条款应该在编制技术方案中有所体现。(7)在招标文件中所列的投标格式条款,要按照招标文件所列的所有表格样式逐一进行填写(逐一进行编制,不是套用直接填上),同时注意加盖公章、授权人签字、签署日期。同时要注意阅读各种格式下的注意事项。
二、认真准备投标文件,按规定编制
编制投标文件过程中主要存在的问题是不按规定编制,必须严格招标文件规定的格式编写。对投标文件的编排顺序,也一定要按招标文件的要求顺序编排,不能随意排列,前后颠倒,以便于评标专家在审阅投标文件时方便查找,以防造成漏审而废标。对投标文件错误修改条款,一定要重视,不可随意涂改和增删,对确有必要的修改,要严格按规定签字和加盖公章。否则将作为非响应性投标被拒绝。投标文件一般由商务部分(或投标函部分)、资信部分、技术部分组成。(1)商务部分(或投标函部分):商务部分(或投标函部分)一般由投标函、投标函附录、投标保证金、法定代表人证明文件和授权书、投标报价表等组成。投标函是投标文件中的灵魂,任何一个细节错误将可能会被视作废标,因此填写时应倍加小心。除了认真填写日期、项目名称、标段号或标段名称、招标人名称、投标人名称外,投标函的填写应着重注意下列几点:①投标总金额:应在投标报价表编制完毕的基础上,反复核对无误后,分别用阿拉伯数字和文字填写,两者不得有差异,并严格按招标文件要求的书写方式填写。②投标有效期:应根据招标书相应条款中的规定,填写自开标之日算起的投标书有效期。③工期:必须与招标文件要求的工期一致或少于招标文件要求的工期,并与施工方案或施工组织设计等技术标中的工期一致。(2)资信部分:资信部分要尽可能的提供所有要求的全部资料。投标文件编制过程中必须对招标文件中规定的条款要求逐条作出相应的响应,否则将被视作有差异或不反应(在评标时扣分),严重的还将可能视作废标。业绩和人员必须按照招标文件打分要求满足其分,如不能得到分则投标基本无希望中标。除基本的业绩和人员要求外,还要满足招标文件中一些特殊要求,如财务报表、交税证明、无犯罪记录证明、个人证明等等,只要招标文件要求的,都应该尽可能的满足,如确实无法满足的也应该另作说明或提供相应的证明文件。(3)技术部分:技术部分也是投标文件的重要部分,特别是勘察投标和地灾投标,技术部分的打分几乎都是决定能否中标的关键,因此必须尽可能的满足招标文件要求,如有偏差或偏离要有充分的理由并加以说明。技术部分一般包括项目人员组织的配置和技术方案(或施工组织设计)。项目人员组织的配置必须满足招标文件的要求,如项目经理、项目技术负责人、项目其他人员都必须符合要求,有评分要求时按分来配置。并按招标文件的要求附上人员的身份证、、职称证、资格证、注册证、岗位证、证明等复印件。要不断提高其编写技术方案(或施工组织设计)的能力,针对每一次投标都要认真对待,一定要按项目实际情况进行编写,必要时可以进行现场考察。特别要注意一些细节方面,如在参考以前的投标资料时不能照搬过来,注意不能在技术方案中出现了以前投标的项目名称等低级错误。
三、注意投标文件的装订及密封
对投标应该有一个认真负责的态度,特别对招标文件中的一些细节要求,如:小签、装订、页码、密封等都不能马虎,在这些看似不重要的地方不认真对等,出现废标就很可惜了。(1)严格按要求装订成册,并在封面标注招标项目名称、招标文件编号、投标人名称、日期等。(2)投标文件一定要满足招标文件要求的份数,标注“正本”、“副本”,因为在发生内容不一致时,以正本为准。否则也有可能会废标。(3)对招标文件中要求的签字、盖章、小签等要特别重视,不能出现只盖章不签名,或只签名不盖章而废标的现象。经常出现有单位不按规定签字盖章的现象,主要是不按招标文件规定,在所有需要签字盖章处没有一一签字盖章,或者有的只签字不盖章,或只盖章不签字的现象,因此造成废标的时有发生。我们不能掉以轻心,一定要吸取经验教训,杜绝出现这种低级错误。(4)严格按招标文件的密封要求进投标文件的密封,对加贴密封条、封口处的盖章要求等要注意,否则投标文件可能会被拒收,一定要引起足够的重视。
四、开标前的准备阶段应注意的问题
(1)投标保证金是投标中缺一不可的重要内容。如未按时按要求递交投标保证金,投标文件作废标处理。要认真阅读招标文件中对保证金的要求,提前将投标保证金按规定方式足额存入招标方的银行账户,并留好存款单据,在投标时备查。开标前能在网上查询一下保证金的递交情况,确保无误。(2)注意招标文件中的明确要求,在开标时要出示原件的,一定要准备带齐,不能遗漏,以免造成不必然的麻烦。
五、评标过程中应注意的问题
在评标过程中,评标专家要求投标人澄清有关问题时,一定要逐条回答,在规定时间内,以尽可能简练的语言说明主要内容,不能答非所问,不得要领。
六、不能盲目购买招标文件
在购买招标文件之前要认真阅读招标公告,符合招标公告告知的条件,再购买招标文件,不能先买回去再说,造成了不必要的浪费。在投标过程中,了解和注意投标环节中的要点及注意事项,认真负责的投标态度,是企业中标与否的关键因素。因此,我们要对投标环节中需要注意的事项不断进行深入分析与总结,不断提高制作投标文件的水平,以便于在激烈的市场竞争中脱颖而出,立于不败之地。
招投标易混淆价格术语陷阱解析
一、清单报价与定额报价
1.清单报价:是指根据招标方提供的工程量清单,投标方对每个清单项目进行独立的报价。这种报价方式的优势在于,投标方不需要对每个项目的工程量进行重新计算,只需要根据清单项目的要求进行报价。
2.定额报价:是指根据招标方提供的定额标准和要求,投标方对每个定额项目进行报价。定额报价需要对每个项目的工程量进行重新计算,因此需要投标方具备较高的专业能力和计算能力。
二、预算价、拦标价、标底价
1.预算价:是投标人为完成合同任务所需支付的预期成本。要与投标价区分开,投标报价是投标人在投标文件中提出的合同价格,包括了投标方完成该工程所需的材料费、人工费、管理费等各种费用,以及期望获得的利润。
2.拦标价:是指招标方在招标文件中规定的投标限价,投标方的报价不能高于拦标价,否则将被视为无效报价。拦标价的制定通常是为了控制投标方的报价不超过一定的范围,以保证招标方的利益。
3.标底价:是招标人按照招标文件规定的招标范围,综合考虑有关规定、市场要素价格水平以及合理可行的技术经济方案等,进行科学预测的预期价格
三、总价合同与单价合同
1.总价合同:是指合同中明确每个项目的总价,投标方在报价时需要对每个项目的总价进行确定,并且在合同执行过程中,项目的总价是不变的。这种合同类型适用于工程量较小、技术难度较低的项目。
2.单价合同:是指合同中明确每个项目的单价,投标方在报价时只需要对每个项目的单价进行确定,项目的总价是根据实际完成的工程量计算的。这种合同类型适用于工程量较大、技术难度较高的项目。
四、固定价格合同与可调价格合同
1.固定价格合同:是指合同中明确每个项目的固定价格,:投标方在报价时需要对每个项目的价格进行确定,并且在合同执行过程中,项目的价格是不变的。这种合同类型适用于市场价格稳定、工程量较小的项目。
2.可调价格合同:是指合同中明确每个项目的可调价格范围,投标方在报价时需要对每个项目的可调价格范围进行确定,并且在合同执行过程中项目的价格可以根据市场价格的波动进行调整。这种合同类型适用于市场价格波动较大、工程量较大的项目。
五、其他易导致报价不准的“价格”术语
1.价格折扣与价格优惠
价格折扣通常是在投标报价中直接体现的,是投标报价的一部分。主要是为了让投标人以更低的价格参与竞争,从而降低招标人的成本。而价格优惠则是在中标后通过合同条款或其他方式约定的,是中标后的一种额外优惠。目的是为了在中标后给予投标人更多的经济利益,以鼓励投标人以更低的价格中标。
2.暂估价与暂列金额
暂估价是指在招标文件中未明确规定,但在施工过程中可能发生且应当计入工程总价的费用。而暂列金额是指在招标文件中明确规定,但可能不发生或发生金额不确定的费用。投标人员在报价时,容易将暂估价与暂列金额混淆,导致报价不准确。
3.综合单价与单项综合单价
综合单价是指在清单计价中,包括人工费、材料费、机械费、管理费、利润等在内的综合费用。而单项综合单价则是针对清单中的每一个子项单独计算的费用。投标人员在报价时,容易将这两种价格术语混淆,导致报价不准确。
4.样品价格与产品价格
在某些情况下,投标人员可能需要提供样品以供评审。如果投标人员没有仔细确认样品价格和产品价格,可能会导致报价错误,出现价格过低或过高
5.含税与不含税
在某些国家和地区,税收政策可能不同,且政策对报价的影响程度会很高。如果投标人员没有仔细了解当地的税收政策,可能会导致报价错误。
7个工作日就能颁发。
二、CA证书怎么安装?
在很多情况下,安装CA证书并不是必要的。大多数操作系统的CA证书是默认安装的。这些默认的CA证书由GoDaddy或VeriSign等知名的商业证书颁发机构颁发。因此,如果设备需要信任不知名的或本土的证书颁发机构,只需要安装CA证书。和安装CA证书并没有真正的标准流程。采用的方法依赖于许多因素,如正在使用的服务器类型可作为一个证书颁发机构,证书颁发机构的配置方式以及设备上所使用的想安装CA证书的操作系统。
如果Windows服务器被配置为一台证书颁发机构,通常情况下管理员可通过一个Web界面生成并证书。这个Web界面的地址通常是https:///CertSRV。该Web界面中有CA证书的选项。如果一台WindowsPC上安装了CA证书,该证书是由证书控制台进行安装的。在Windows8个人电脑上,可以通过本地的运行功能进入CertLM.msc,从而访问证书商店。CA证书通常安装在第三方根认证机构容器中的受信任的根证书颁发机构中。通常,如果想在移动设备上安装一个CA证书,可以将证书通过电子邮件发送到该移动设备上的邮箱账号。打开附件,证书将被安装到该设备上。
授权书的签署日期、公证书的日期、投标函签署日期(或开标的日期)三者之间的关系不符合逻辑性;
投标人员未核对打印的日期。出现2月30日等常识性错误;
年份错误;授权委托书日期在开标日期相后等;
②被授权人的签字错误。商务及技术文件上签字的授权代理人姓名与财务文件的授权代理人名字不一致。
05公证书错误
①未按规定提供公证书原件,彩印件,复印件及盖章复印件;
②未按规定在投标文件的副本中附公证书的彩印件;
③未按规定单独递交公证书等。
06财务数据、保证金、质量保障金错误
财务数据:
①联合体的从单位没有提供财务报表;
②近3年或者某一年的流动比率小于1而被废标。
③财务报表确实或提供年份错误。
保证金:
①未按招标文件要求汇出,多汇或少汇;
②未按招标文件要求提供彩色银行回单扫描件;
③银行回单扫描件不清晰;
④使用其他项目的汇款凭证。
质量保障金:
①未按招标文件要求填写百分比数字,或没有百分比符号;
②未仔细阅读招标文件要求,填写错误限额;
③未按招标文件要求填写格式,百分比号写成千分比号。
07商务文件错误
①商务标与技术标内项目经理不符;
②职称
河南集标宝商务服务有限公司是一家专业从事郑州标书代写和郑州标书制作的公司。我们致力于为各类企业和机构提供高质量、率的标书代写和制作服务。作为一家专业的团队,我们深知标书在投标过程中的重要性,并且了解不同行业、不同招标项目对标书的要求和规范。因此,我们能够根据客户的具体需求,为其提供个性化的标书代写和制作方案。
我们团队由业内专家组成,他们具备丰富的行业知识和经验,能迅速把握项目核心需求,为客户提供、的投标方案。多年来,成功助力众多企业赢得重要项目,赢得了广泛好评。
我们标书代写团队成员分别拥有不同领域的专长,如市场营销、项目管理、财务分析等,他们相互协作、取长补短,确保每一份投标书都具备高度的专业性和针对性。他们深知,每一个细节都可能影响到投标结果,因此始终以严谨的态度对待每一份标书。
我们标书制作团队强大的创新能力。他们关注行业动态,研究市场趋势,将先进理念和实际操作相结合,为客户提供独具匠心的投标方案。在他们的努力下,企业不仅能够在竞争中脱颖而出,还能够在项目中实现可持续发展。
集标宝标书代写公司的业务范围
1.标书制作:根据客户需求,撰写符合招标文件要求的投标文件,包括技术标、经济标等;
2.投标策划:为企业制定投标策略,提高投标成功率;
3.认证:协助企业办理相关证书,提升企业竞争力;
4.投标培训:为企业提供投标相关知识的培训,提高投标团队的专业素养。
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